Simplificar la gestión de tu negocio es la clave para crear una empresa que funcione como un lugar simple en el que trabajar de forma más clara y eficaz. Seguramente antes de comenzar con tu negocio no sabías lo que implicaría dirigirlo de la A a la Z, y que el trabajo de gestión y dirección podría llegar a ser más complejo de lo que imaginabas
En este artículo te vamos a hablar de cómo simplificar en tu negocio y así conseguirás trabajar de una manera más clara y eficaz.
Seguramente antes de comenzar con tu negocio no sabías lo que implicaría dirigirlo de la A a la Z, y que el trabajo de gestión y dirección de este podría llegar a ser más complejo de lo que imaginabas.
Tienes la sensación de que vas a contrarreloj, de que te es difícil encontrar el equilibrio en todas las partes: tanto en tu tiempo como en tus recursos, y de que no estás maximizando tus beneficios.
Pero esto no tiene por qué ser así. Esta forma de trabajar se puede equilibrar trabajando para hacer crecer tu negocio de una forma simple.
Como asesoras de empresa, hemos pensado crear este artículo para ayudarte, en el que veremos:
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Pautas específicas para sacar adelante un negocio de manera simple.
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Consejos para que entiendas cómo te sientes si simplificas y por qué.
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Un esquema a seguir de 5 fases para simplificar la gestión del negocio.
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Recomendaciones para simplificar tu sistema de prospección de clientes.
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Un método para gestionar tu mejor activo: el tiempo. y acabar disfrutando del maravilloso proceso de hacer crecer una empresa.
Desarrollar un negocio trae consigo entenderlo y disfrutarlo desde el principio.
Y ahora te preguntarás, pero ¿cómo se consigue hacer crecer un negocio desde cero de manera exitosa?
Simplificando.
| Nuestro mejor consejo es que contrates a un asesor de empresa para que te ayude a entender, simplificar y desarrollar un plan de mejora continua de tu negocio . |
Un negocio es como una inmensa caja de Pandora
Estarás de acuerdo con nosotras en que un negocio es como una inmensa caja de Pandora: no sabes lo que hay dentro hasta que lo destapas. Y cuánto más destapas, más lejos ves el fondo de la caja.
Seguro que al empezar a trabajar por y para hacer crecer tu empresa, te diste cuenta de que tu idea original sería solo el centro de tu negocio, pero que había muchísimo más.
Es decir, que el motivo por el que decidiste crear tu empresa es, y será siempre:
- Tu por qué,
- tu propósito
- y tu razón de ser,
pero solo la podrás llamar negocio cuando todo esto se convierta en:
- Una idea monetizable.
- Que te dé de comer.
- Que te proporcione beneficios.
- Cuya vocación sea la mejora continua.
Como asesoras de empresa, te diremos que no puedes crecer sin antes:
- Trabajar por áreas de negocio.
- Crear un sistema de prospectar clientes que trabaje siempre y casi solo.
- Tener presente que el tiempo es tu mayor activo.
Sigue leyendo, y te explicamos en qué consiste cada punto.
Trabaja por áreas empresariales, clasifica y fracciona para simplificar tu negocio
Por el momento puede que seas el único trabajador de tu empresa, pero ojo, tu situación puede cambiar algún día. Prepara el terreno para contratar a algún profesional en el futuro, de manera puntual o indefinida; y que su integración sea lo más fácil y sencilla posible.
| Preocúpate por tu Yo del futuro y el futuro de tu empresa. |
Ninguna empresa está exenta de:
- Situaciones inesperadas.
- O facturación irregular (sobre todo en los principios).
Por eso, te aconsejamos que desde hoy trabajes siguiendo este esquema de 5 fases para simplificar tu negocio:
1. Empieza por crear las diferentes áreas de tu negocio (en todos los negocios son las mismas, aunque podrás adaptarlo específicamente al tuyo):
○ Área productiva.
○ Área de contabilidad.
○ Área de marketing y ventas.
○ Área de formación.
○ Área de clientes.
2. Apunta todas las tareas que llevas a cabo en tu día a día y clasifica cada una de ellas en el área a la que pertenezca.
Que nada te parezca una tontería. Anota cada reunión con los clientes, el tiempo que pasas creando artículos para redes sociales, el que dedicas a emitir facturas, a plantear propuestas económicas, cómo organizas la comunicación con tus proveedores, etc.
| Nada de lo que haces es pequeño, refléjalo en tu organizador o planner como si lo estuvieras examinando con una lupa. |
3. Si la tarea se puede fraccionar por pasos, porque forma parte de un proceso repetible, te recomendamos dividirla en minitareas.
Un ejemplo sería la gestión de trabajo con un cliente nuevo. Sabes que siempre hay:
- Primero una reunión en la que habláis de sus necesidades (te ha contratado para resolverlas).
- Después viene la fase de trabajo con el cliente.
- Finalmente hay una entrega de trabajo.
Enumera las fases y escribe cada minitarea que lleves a cabo, así como las nuevas que vayan surgiendo a medida que vas ganando experiencia en tu negocio.
4. Organízalo todo (de esto hablamos largo y tendido en nuestro artículo: Planifica tu negocio, lo puedes leer pinchando aquí).
5. Utiliza un sistema de planificación y temporización de tu trabajo con alguna herramienta digital (nosotras utilizamos Trello, pero hay otras como Airtable O Notion, por ejemplo) o una agenda en papel si te funciona mejor.
Lo más importante es llegar al máximo de detalle para que temporices las acciones de la manera más realista posible y cuando comiences a hacer cualquier tarea ya sepas el tiempo que te va a llevar.
Trabajar así siempre es menos estresante.
Simplifica tu sistema de prospección de clientes para que trabaje por ti
(no para trabajar menos, sino mejor)
Es fácil si aprendes cómo hacerlo y disfrutas del proceso. Sobre todo al principio no te compliques ni te compares con los profesionales referentes de tu sector, ellos ya recorrieron el mismo camino hace algún tiempo.
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Tú estás donde estás ahora con un ojo en donde estarás. Es importante entender que en esto de los negocios lo que prima es trabajar aquí y ahora para ir construyendo el mejor futuro. |
Vale más comenzar trazando una trayectoria empresarial con unas buenas bases establecidas en cuanto a planificación y organización y sin saltar etapas.
Conoce dónde está tu cliente y ve a por él
Consiste en:
- Saber quién es tu cliente.
- Y conocer por qué canales se mueve.
Si estudias bien quién es y dónde está tu cliente, estarás simplificando tu negocio de manera automática y ahorrándote vueltas y gastos innecesarios.
Nosotras no somos especialistas en marketing pero nuestro consejo es que contactes con un profesional en el tema que te ayude a poner en funcionamiento la mejor estrategia para ti y tu negocio.
El tiempo es tu mejor activo, no lo subestimes nunca
Si hay algo que no te acerca a tus objetivos, te aleja
TUS 3 OBJETIVOS PRINCIPALES PARA SIMPLIFICAR LA GESTIÓN TU NEGOCIO
Hacer evolucionar tu negocio pasa también por saber priorizar, lo que es lo mismo, ser consciente de que cualquier tarea que ocupe parte de tu tiempo ha de ser la más importante en ese instante ya que te está quitando tiempo para desarrollar otras.
Y las tareas importantes no tienen que convertirse en tareas urgentes, si esto pasa es que ha habido una mala planificación del tiempo.
Así, que lo que nosotras te sugerimos es:
- Priorizar tus 3 objetivos principales.
- Eliminar de tu hoja de ruta cualquier otro objetivo porque te quitará tiempo, esfuerzo y, al final, dinero.
Si ahora estás en una fase muy temprana no lo dudes, será la mejor manera de levantar tu negocio.
Piensa ya en esos 3 objetivos sin los cuales tu idea o proyecto de negocio no tiene sentido y céntrate en ellos.
TAREAS FUERA DE TUS 3 OBJETIVOS PRINCIPALES
Aprende a poner límites y decir NO
Si por ejemplo alguien te propone una reunión, antes de aceptarla o declinarla, piensa si directa o indirectamente te va a acercar a alguno de tus Tops 3.
- Si tu respuesta es Sí, adelante.
- Si tu respuesta es NO, di NO (siempre con respeto y una buena atención, claro).
Recuerda siempre simplificar cuando crees tu empresa desde la nada
Recuerda que tu negocio es como una caja de Pandora: cuanto más lo conoces más trabajo de fondo descubres y más vas a necesitar optimizar y planificar para llevar simultáneamente todo el trabajo de las diferentes áreas.
Si quieres ganar tiempo, dinero y disfrute, el mejor consejo de todos sería contratar a un asesor empresarial para que te ayude a gestionar tu negocio y que tú te dediques a lo más importante que tienes: tú y tus clientes.
Ahora ya estás más preparado/a para simplificar la gestión de tu negocio.
Y si te han quedado dudas o quieres profundizar sobre el tema de simplificar tu negocio , contacta con nosotras.
